
Chargé / Chargée de voyages en entreprise
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous prenez en charge le traitement administratif complet des déplacements professionnels dans un environnement technique exigeant. Ce poste requiert une solide maîtrise des procédures administratives, de la conformité réglementaire et des outils de gestion. Vos missions principales Administration et conformité des missions * Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation * Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses * Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail) * Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination * Planification des rendez-vous administratifs nécessaires Gestion administrative et comptable * Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information * Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables * Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable) * Vérification et validation de la facturation fournisseurs * Production de reportings mensuels d'activité[...]































